Participaron del mismo más de 60 representantes de Solidaridad Olímpica, el Comité Organizador de Río 2016, la Organización Deportiva Panamericana y los 20 Comités Olímpicos del continente. Los representantes argentinos en el foro fueron Diego Gusmán, Oscar Pandre y Álvaro Rosset.
Los expositores del COI fueron: Jessy Numan, NOC Games Services Manager, Joanna Zopser-Graves, Jefe de Programas Gestión de los CON (SO) y Angélica Castro, Jefe de Proyectos Gestión de los CON (SO). Por CORío: Bruno Wanderley, Continental Manager Americas; Felipe Stanford, Coordinador Americas; Luana Henriques y Nicolas Robinson, Especialistas Americas, e Ylane Silva, Coordinadora Inscripciones Americas. Mientras que la representante de ODEPA fue Emilia Cruz.
En ambas jornadas se abordaron los siguientes temas:
- Preparación de las delegaciones para Río 2016: políticas del COI e información actualizada
- Camino a Río 2016: Información actualizada Río 2016
- Taller: Tamaño de la delegación y clasificación
- La experiencia de los Jefes de Misión
- Preparación para los Juegos: Información actualizada Río 2016
- Taller: Acreditación
- Taller: Identificaciones autorizadas y marca Río 2016
- Taller: Norma 40 – Utilización de Imágenes de los participantes
- Herramientas para comunicarse con sus atletas
- Conclusiones
