Como todas las solicitudes deben ser canalizadas exclusivamente a través del Comité Olímpico Argentino y esas solicitudes requieren un proceso de análisis e implementación a los parámetros fijados por la Organización Deportiva Suramericana (ODESUR) y el Comité Organizador de Rosario 2019, se recomienda completar el Formulario en línea antes del 27 de enero de 2019, fecha en la que dejará de estar activo el enlace, para evitar inconvenientes de último momento.