Encabezaron el encuentro, Carlos Ferrea, jefe de Misión; María Julia Garisoain, subjefe de la Delegación; Eduardo Moyano, director de Comunicación y Relaciones Institucionales del COA; Hugo Rodríguez Papini, jefe médico de Asunción 2022, y Cristian Roldán, del área administrativa del COA.

En la reunión, a la que también asistió el director general del Ente Nacional de Alto Rendimiento Deportivo (ENARD) Daniel Díaz, se abordaron los siguientes temas: sedes deportivas; alojamiento, transporte; distancias hoteles-sedes deportivas; plan de vuelo; recomendaciones médicas y código de conducta.  Debido a la importancia de la capacitación en antidopaje, este tema fue abordado en forma particular por Silvina Valoppi de la Comisión Nacional Antidopaje (CNAD).

La delegación argentina participará del 1º al 15 de octubre en la duodécima edición de los Juegos Suramericanos que se celebrarán en Asunción, Paraguay.