Del proyecto participan el Lic. Mario Moccia, Secretario General del COA, el Lic. Víctor Sergio Groupierre, Prosecretario del COA, el Lic. Carlos Ferrea, Gerente General del COA y el Lic. Cristian Roldán, Coordinador de Proyectos y Programas SO del COA.
Por su parte, la delegación guatemalteca está conformada por: el Ing. Rafael Antonio Cuestas Rolz, Tercer Vocal del Comité Ejecutivo del COG, la Lic. Julika Quan Haase, Directora de Programas Internacionales del COG, la Sra. Melanie Mus Figueroa, Coordinadora de Programas de Apoyo Internacional del COG y el Sr. Mario Raúl Santandrea Alburez, Jefe de Contabilidad del COG.
El programa de actividades aborda los siguientes temas: la estructura del Comité Olímpico Nacional, los procesos de gestión y recursos, la estructura deportiva nacional y su funcionamiento, los programas mundiales de SO, la gestión de los Comités Olímpicos Nacionales, y la promoción de los valores olímpicos, los programas complementarios de SO (subvención Juegos Olímpicos, Normas Financieras y Comunicación) y los programas continentales de ODEPA.
Además, el viernes las delegaciones del COA y del COG realizarán una visita a las instalaciones del Centro Nacional De Alto Rendimiento Deportivo (CeNARD) y tendrán una entrevista con Orlando Moccagatta, Subsecretario de Deporte de la Nación.