Gerardo Werthein, presidente del COA, estuvo presente en la fiesta y felicitó a los atletas por el gran trabajo realizado. Otras de las autoridades del COA que participaron fueron la vicepresidente Alicia Masoni de Morea, el secretario general Mario Moccia, y el prosecretario Víctor Sergio Groupierre, además de presidentes de Federaciones Deportivas.
Diógenes de Urquiza, titular de la ADN, y Daniel Jacubovich, director general del ENARD, también formaron parte de la celebración, junto con otras autoridades de ambos organismos.
Con pantallas gigantes que rememoraban los momentos más destacados y emocionantes de los Juegos Panamericanos Lima 2019, se disfrutó de un ambiente distendido, de amistad, alegría y celebración, acompañado por un excelente catering. La noche se coronó a puro baile con el show de la banda Agapornis, que hizo cantar a los atletas y hasta subir al escenario para interpretar algunas canciones.