El programa educativo Athlete365 será una parte integral del evento, con una agenda basada en la cultura y la educación que enriquecerá la experiencia YOG de los atletas más allá del campo de juego y les permitirá adquirir las habilidades y el conocimiento necesarios para desarrollar con éxito carreras en y más allá del deporte.
Lausana 2020 será el primer YOG de invierno binacional, con eventos que se llevarán a cabo en tres cantones de Suiza y una región de la vecina Francia, aprovechando al máximo la experiencia regional y maximizando el uso de los lugares existentes.
Invitamos a todos los representantes de los medios que deseen cubrir los Juegos Olímpicos de la Juventud de Invierno Lausana 2020 a presentar sus solicitudes de acreditación individualmente a través del Portal de registro de medios antes del 4 de octubre de 2019, 23:59 CET .
El registro es para emisores con derechos y sin derechos, prensa escrita y fotográfica, medios en línea y escritores y fotógrafos que trabajan para publicaciones y / o sitios web de Comités Olímpicos Nacionales (NOCs) y Federaciones Internacionales (IFs). Todos los registros enviados a través del Portal de registro de medios estarán sujetos a la aprobación del equipo de Relaciones con los medios del COI.
Si su organización de medios desea registrar a 10 o más empleados, comuníquese con Lausanne 2020 Media Operations en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para solicitar acceso a un sistema de registro grupal.
Tenga en cuenta que no se emitirán ni entregarán tarjetas de acreditación olímpica juvenil (YOAC) antes del YOG. Los representantes de los medios de comunicación recolectarán y validarán sus tarjetas individualmente a su llegada a Suiza en el punto de recolección seleccionado durante el registro: el Centro de Acreditación Principal de Lausana o el Centro de Acreditación de St Moritz. Un documento de viaje válido que contenga una foto debe presentarse al momento de la recolección:
- Para nacionales de la UE / AELC: pasaporte o documento de identidad con fotografía (válido hasta al menos el 25 de enero de 2020);
- Nacionales no pertenecientes a la UE / AELC: pasaporte (válido hasta al menos el 25 de abril de 2020).
Para obtener información detallada sobre los diversos pasos del proceso de acreditación, descargue el Manual de acreditación de medios .
3) VISAS DE ENTRADA
La tarjeta de acreditación olímpica juvenil no funcionará como una visa y no autorizará la entrada a Suiza. Cada representante de los medios será responsable de garantizar que él o ella tengan los documentos de viaje necesarios para ingresar a Suiza.
Puede encontrar una lista de las nacionalidades que requieren una visa Schengen y directrices sobre el proceso de solicitud en el sitio web de la Secretaría de Estado de Migración y el sistema de visas en línea de Suiza .
Lausana 2020 proporcionará a los medios acreditados una carta de invitación de visa para respaldar su proceso de solicitud de visa, si es necesario. Esta carta estará disponible para su descarga desde el Portal de registro de medios una vez que el equipo de Relaciones con los medios del COI haya aprobado una solicitud de acreditación.
Las personas que soliciten una visa Schengen en la representación oficial suiza con la carta de invitación para la visa Lausana 2020 estarán exentas de las tarifas de la visa. Las personas que soliciten una visa Schengen a través de un proveedor de servicios externo o agencias de visas privadas deberán pagar la tarifa del proveedor del servicio. Si otro estado de Schengen expide una visa en nombre de Suiza, se puede aplicar la tarifa de visa.
Tenga en cuenta que las visas pagadas o los honorarios del proveedor de servicios, o cualquier costo relacionado con la renovación o la solicitud de un pasaporte biométrico, no serán reembolsados por Lausanne 2020.
Para obtener más información, descargue la Guía de Visa .
4) ALOJAMIENTO
Se han asegurado varias habitaciones para los medios acreditados en hoteles preseleccionados en Lausana y St. Moritz. Estas habitaciones estarán disponibles para reserva a través de la plataforma de alojamiento Lausanne 2020, operada en colaboración con Lausanne Tourisme .
Tras la aprobación de su acreditación de medios, recibirá un correo electrónico de confirmación que contiene el enlace a la plataforma para hacer reservas por orden de llegada.
Si necesita hacer una reserva grupal en nombre de su organización de medios acreditados, comuníquese con Lausanne 2020 Media Operations en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para solicitar acceso a la plataforma de alojamiento, una vez que se hayan aprobado las solicitudes de acreditación de su equipo.
Todas las salas multimedia estarán disponibles a precios preferenciales que incluirán desayuno, Wi-Fi e impuestos (excepto el impuesto municipal). Cualquier servicio adicional está excluido de las tarifas y debe cubrirse a expensas de cada huésped.
Las habitaciones se pueden reservar a través de la plataforma hasta las 23:59 CET del 31 de octubre de 2019. Después de esta fecha, todas las habitaciones no reservadas serán liberadas, y los medios serán responsables de asegurar su propio alojamiento.
Para obtener más información, descargue la Guía de alojamiento de medios .
5) TRANSPORTE
El plan de transporte Lausanne 2020 está totalmente alineado con su compromiso de ofrecer un YOG inteligente y sostenible que tenga la protección del medio ambiente en su núcleo, y será entregado principalmente por el sistema de transporte público suizo, conocido como uno de los mejores y más seguros en el mundo.
Los medios acreditados en Lausana 2020 tendrán derecho a utilizar el transporte público de forma gratuita para los traslados hacia y desde los lugares de competición y no competitivos de YOG presentando su Tarjeta de acreditación olímpica juvenil durante los siguientes períodos:
- Área de Lausana: del 5 al 24 de enero de 2020
- St Moritz: del 7 al 22 de enero de 2020
No habrá una red de transporte de medios dedicada en el YOG.
El servicio Lausanne 2020 Arrivals & Departures también funcionará mediante transporte público y se proporcionará de forma gratuita a los medios acreditados del 5 al 24 de enero de 2020 para las siguientes conexiones:
- Aeropuerto internacional de Ginebra a la estación principal de trenes de Lausana (en tren);
- La estación principal de trenes de Lausana a los hoteles de medios oficiales en Lausana (en metro / autobús);
- Estación de tren de St Moritz al hotel oficial de medios en St Moritz (en autobús).
Más información estará disponible en la Guía de medios de Lausana 2020 en diciembre de 2019.
6) CALENDARIO DE COMPETENCIA
Haga clic aquí para ver el calendario de competencias de los 3er Juegos Olímpicos de la Juventud de Invierno. Tenga en cuenta que el horario está sujeto a cambios.
7) INSTALACIONES DE MEDIOS
Lausana 2020 proporcionará un ambiente de trabajo cómodo para los medios acreditados, ofreciendo una gama de instalaciones y servicios en línea con el nivel establecido en los Juegos Olímpicos de Invierno anteriores. Tradicionalmente, los YOG operan en una escala diferente a los Juegos Olímpicos, ofreciendo un ambiente más relajado e interactivo para atletas y medios de comunicación.
Main Media Center (MMC)
El Main Media Center, que comprende el Main Press Center y el International Broadcast Center, estará ubicado en el distrito de Flon, en el corazón de Lausana - Rue du Port-Franc 22. Será adyacente a Medal Plaza y un corto viaje en metro lejos de la Villa Olímpica de la Juventud, el Centro de Acreditación Principal y el lugar de Malley que alberga los eventos de patinaje de velocidad, patinaje artístico y hockey sobre hielo, así como la Ceremonia de Apertura.
Haga clic aquí para descargar el mapa de Lausanne MMC y del centro de acreditación.
La estación principal de trenes de Lausana se encuentra a una parada de metro del MMC ya 15 minutos a pie.
El MMC estará abierto a los medios acreditados del 6 al 23 de enero de 2020. El horario de apertura se confirmará en la Guía de medios de Lausana 2020.
Al igual que durante las ediciones anteriores de los Juegos Olímpicos de Invierno, el MMC operará en la escala de un Centro de Medios de los Juegos Olímpicos.
El Main Press Center (MPC) proporcionará un espacio de trabajo cómodo y funcional para los medios acreditados y comprenderá un taller de medios con conexión inalámbrica y por cable a Internet, acceso a energía, una sala de medios con refrigerios y refrigerios, casilleros y una mesa de ayuda.
No habrá instalaciones para conferencias de prensa en el MPC. Sin embargo, se establecerá un área con un telón de fondo e iluminación dentro del taller de medios para entrevistas individuales informales o grupos de medios. No se proporcionarán servicios de interpretación.
El Centro Internacional de Radiodifusión (IBC) ocupará un piso separado dentro del MMC, acomodando los Servicios de Radiodifusión Olímpicos (OBS), la emisora anfitriona de Lausana 2020, los Servicios del Canal Olímpico y las emisoras con derechos. Servirá como el centro principal para la distribución de la señal a los organismos de radiodifusión titulares de derechos contratados para televisar el YOG en sus respectivos territorios.
Sub Media Center de St Moritz
Del 9 al 20 de enero de 2020, se abrirá un Sub Media Center para los medios acreditados en el hotel oficial de medios Lausanne 2020 en St Moritz - Hotel Laudinella a través de Tegiatscha 17.
Haga clic aquí para descargar St Moritz Sub Media Center y el mapa del centro de acreditación.
El Sub Media Center operará en la escala de un lugar de trabajo de medios de comunicación. Esta sala ofrecerá escritorios con tomas de corriente y conexión inalámbrica y por cable a Internet, una mesa de ayuda con impresión a pedido de listas de inicio y resultados, y una pequeña sala de estar con refrigerios y refrigerios.
Las horas de funcionamiento del Sub Media Center se confirmarán en la Guía de medios de Lausanne 2020.
Instalaciones y servicios de medios en los lugares de competencia y no competencia de Lausana 2020, los medios acreditados recibirán el apoyo del equipo de Operaciones de Medios, tendrán una gama de instalaciones y servicios dedicados y disfrutarán de la misma libertad que normalmente tienen en el Youth Olympic Juegos.
Se proporcionarán las siguientes instalaciones y servicios para los medios de comunicación en los lugares de competencia de Lausana 2020:
• Salas de trabajo de medios de comunicación (excepto en el Lausanne Skating Arena y St Moritz Speed Skating Oval), que ofrecen mesas de trabajo con tomas de corriente y acceso a Internet, un servicio de asistencia atendido por voluntarios de operaciones de medios, impresión bajo demanda de listas de inicio y resultados, y una sala de medios con bocadillos gratis y bebidas frías y calientes;
• Posiciones limitadas de cámara ENG para emisoras con derechos, disponibles por orden de llegada;
• Posiciones de fotos;
• Zonas mixtas;
• Soportes de medios o asientos de medios reservados (solo en lugares cerrados).
No habrá conferencias de medios en los lugares. Las zonas mixtas serán el lugar principal para la interacción entre los medios y los jóvenes atletas.
En la Guía de medios de Lausana 2020, que se publicará electrónicamente en el sitio web de Lausana 2020 en diciembre de 2019, estará disponible más información sobre servicios e instalaciones de medios.
8) SERVICIOS DE INFORMACIÓN OLÍMPICA
Olympic Information Services (OIS) es un servicio profesional de información e informes deportivos diseñado para crear la mejor cobertura posible de los Juegos Olímpicos de la Juventud Lausana 2020.
La cobertura de texto de OIS incluirá informes deportivos detallados sobre las competiciones, reportajes sobre los atletas jóvenes y emergentes, y artículos centrados en iniciativas culturales y educativas en el YOG.
Los informes de los reporteros de OIS se publicarán en la sección de noticias del sitio web de Lausana 2020 y estarán disponibles sin licencia para su republicación y distribución con fines editoriales por los medios de comunicación, los CON, las IF, las federaciones nacionales, los clubes y las escuelas.
OIS Photos es un servicio profesional de fotografía deportiva diseñado para capturar los mejores momentos de los Juegos Olímpicos de la Juventud Lausana 2020 y compartirlos con una audiencia global. El equipo de OIS Photo está formado por aclamados fotógrafos deportivos galardonados con múltiples premios.
Todas las fotos estarán disponibles sin licencia a través de www.oisphotos.com para los medios de todo el mundo, así como para los CON, IF y, lo más importante, los atletas, que podrán descargar las imágenes de forma gratuita y volver a publicarlas en sus sitios web y plataformas de redes sociales. Las fotos de OIS también se publicarán en las plataformas de redes sociales OIS, IOC y Lausanne 2020.
El equipo de OIS Photos distribuirá diariamente el conjunto de imágenes "Best Of" a las agencias de noticias internacionales para su posterior distribución a sus clientes de medios de todo el mundo, además de proporcionar un servicio de inserción para los principales periódicos. Esto ha demostrado ser un servicio muy exitoso en ediciones anteriores de YOG, ya que proporciona una importante cobertura de noticias internacionales.
9) NOTICIAS DE TELEVISIÓN DESTACADOS Y LANZAMIENTOS DE NOTICIAS DE VIDEO
El COI proporcionará comunicados de prensa en video (VNR) y noticias destacadas de televisión a los organismos de radiodifusión diariamente.
Los VNR incluirán el siguiente contenido para todos los medallistas de oro en los Juegos Olímpicos de la Juventud de Invierno Lausana 2020 y algunos medallistas de plata y bronce (bajo demanda):
• material de acción;
• entrevistas;
• entrega de medallas.
Cada video estará disponible para su descarga gratuita tanto en transmisión como en calidad web. Una lista de tomas, que incluye traducciones y un guión de la historia, estará disponible para cada lanzamiento.
El contenido estará disponible a través de la Sala de prensa del COI , y se enviará un enlace a cada VNR por correo electrónico a los suscriptores de la Sala de prensa del COI.
Las Reglas de acceso a las noticias de Lausana 2020 se aplican a estos productos de COI.
10) CONTACTOS CLAVE
COI Relaciones con los medios:
Contacto: Rachel Rominger, Oficial de relaciones con los medios
Teléfono: +41 (0) 21 621 6000
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Operaciones de medios del COI:
Contacto: Emma Morris, Gerente de proyectos, Operaciones de medios
Teléfono: +41 (0) 21 621 6409
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Comité Organizador de los Juegos Olímpicos de la Juventud Lausana 2020:
Contacto: Julia Vynokurova, Gerente de Operaciones de Medios
Teléfono: +41 (0) 79 127 82 41
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Contacto de Servicios de Radiodifusión Olímpica : Raquel Rozados, Directora de Servicios de Radiodifusión
Teléfono: +34 (0) 91 839 75 00
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ; Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
11) RECURSOS
Fotos
Lausana 2020 Cuenta de Flickr
Galería de fotos de los Servicios de Información Olímpica de eventos previos al YOG
Videos
Lausana 2020 canal de YouTube
Redes sociales
Lausana 2020 página de Facebook
Lausana 2020 cuenta de Instagram
Twitter de Lausana 2020
Sitios web
Olympic.org
Olympic Channel
Lausanne 2020