Dentro del Manual se encontrarán los principios básicos que la prensa acreditada deberá seguir antes de viajar a Japón, al entrar en Japón, durante los Juegos y al salir de Japón con respecto a las medidas sanitarias básicas de higiene personal, el distanciamiento físico, los testeos y el rastreo, y las operaciones de prensa.

En el briefing de prensa celebrado virtualmente, Lucia Montanarella, directora de operaciones de prensa del Comité Olímpico Internacional (COI), Pierre Ducre, director de operaciones de los Juegos Olímpicos del COI, Ryo Nishimura, director principal de operaciones de prensa de Tokio 2020, y Hide Nakamura, oficial de entrega de los Juegos Tokio 2020, ofrecieron aclaraciones sobre los puntos incluidos en la primera versión del Manual.

“El mayor cambio con respecto a las ediciones anteriores de los Juegos es el hecho de que tenemos que introducir un sistema de reservas, en el que estamos trabajando. El razonamiento que explica este sistema de reservas es que, al aplicar los requisitos de distanciamiento físico y los diferentes flujos en las sedes, estamos perdiendo capacidad en las zonas de prensa y fotografía, y no podemos arriesgarnos a tener en las sedes una cantidad de periodistas y fotógrafos que supere la capacidad de esas zonas”, comentó Montanarella.

Las zonas mixtas de los Juegos también fueron rediseñadas y Montanarella anticipó que en Tokio 2020 funcionarán con “un número reducido de prensa” y que en algunas sedes tendrán que introducir “un proceso de reserva adicional dentro de la sede o hacer una rotación de la prensa que ingresa, porque no podemos esperar que las zonas mixtas funcionen de la forma en que han funcionado en Juegos anteriores”.

Asimismo, el acceso de la prensa a la Villa Olímpica será limitado. “Estamos trabajando con la OBS para diseñar y crear una zona mixta en la Plaza de la Villa en la que se puedan reservar las entrevistas a través de los attaches de prensa de los Comités Olímpicos Nacionales (CONs). También estamos estudiando la posibilidad de reducir el número de pases de prensa para el acceso a la Villa Olímpica”, dijo Montanarella, y aseguró que “no va a haber Media Days en los Juegos Olímpicos Tokio 2020”.

Con respecto al trabajo que está realizando el equipo de operaciones de prensa de Tokio 2020 para intentar redefinir las capacidades de las diferentes áreas, Nishimura explicó: “Aplicaremos una política de distanciamiento físico para garantizar la seguridad de los atletas y los medios en todas las zonas de prensa. Esto ha obligado a reducir considerablemente la capacidad prevista inicialmente en un 50% y controlar el volumen de la prensa que accede diariamente a cada sede. Por lo tanto, tendremos que solicitarle a la prensa y a los fotógrafos que hagan una reserva con antelación del deporte que desean cubrir mediante el sistema de reserva anticipada. Si el número de periodistas y fotógrafos supera la capacidad de una determinada sede, decidiremos quién puede acceder según un criterio predeterminado. El parámetro de acceso se está estudiando actualmente con el COI. Los detalles de la capacidad de cada sede y el sistema de reserva anticipada están actualmente en consulta”.

“Este sistema de reserva anticipada está previsto para la cobertura en las sedes de competencia y no incluye el Centro Principal de Prensa (MPC); no es necesario hacer una reserva para acceder al MPC”, agregó Nishimura, al mismo tiempo que señaló las medidas específicas de distanciamiento físico para cada zona de prensa: “Los centros de prensa de la sedes también requieren el principio básico de al menos un metro entre la prensa. La sala de trabajo tendrá menos asientos de los previstos inicialmente, con tres asientos en dos mesas y evitando los asientos cara a cara. Como resultado, la capacidad se ha reducido en un 41%”.

En cuanto a las posiciones de fotografía, Nishimura sostuvo que “los bancos fotográficos que se proporcionarán en los Juegos Tokio 2020 tienen 1,80 metros de largo y se utilizarán para acomodar a un solo fotógrafo, lo que mantendrá la política de al menos un metro o más. En la tribuna de espectadores, los fotógrafos estarán separados por dos asientos y las plataformas fotográficas tendrán siempre un metro de distancia entre los fotógrafos”. Como consecuencia, las posiciones de fotografía de todas las sedes se verán reducidas “en una media de aproximadamente un 50%”.

INFORMACIÓN A TENER EN CUENTA

Cantidad de prensa acreditada: Ni Tokio 2020 ni el COI tienen previsto limitar el número de personas acreditadas que viajen a Japón, pero sí habrá restricciones en el acceso a las sedes para no exceder la capacidad estipulada.

Cuarentena: El Manual explica que la prensa deberá completar un plan de actividades para sus primeros 14 días en Japón. No se exige una cuarentena, sino que es una forma de monitorear las actividades de la prensa. Los principios del Manual son aplicables durante toda la estadía en Tokio, incluso después de esos primeros 14 días.

Costo de las pruebas de COVID-19: Al entrar a Japón, según las normas nacionales, hay que realizarse las pruebas correspondientes, y de ser necesario, las autoridades japonesas se harán cargo del costo. Pero el costo de la prueba de 72 horas antes de entrar a Japón correrá por cuenta de la prensa acreditada.

Sistema de reservas: El objetivo del COI es encontrar la manera de que la mayor variedad de medios internacionales y nacionales accedan a las sedes. Se procurará que los atletas de los países que compiten cuenten con su propia prensa cubriendo esos eventos.

Tickets: Para los eventos de alta demanda, la oficina de distribución de entradas del COI para la prensa entregará las mismas a los CONs y los CONs las distribuirán a sus propios medios. A su vez, la oficina de distribución de entradas del COI para la prensa distribuirá las entradas a aquellas organizaciones que hayan sido acreditadas directamente por el COI. Para aquellos eventos que no sean de alta demanda, existirá el sistema de reservas, que será una plataforma donde se podrá hacer la reserva y una vez que se reciba un email de confirmación, ese email será válido para acceder a la sede.

Vacunas: La vacuna no es un requisito previo para participar de los Juegos, pero si el periodista se ha vacunado, las normas detalladas en el Manual seguirán siendo aplicables. Todas las partes interesadas deberán someterse a los principios del Manual, estén vacunadas o no.

Se espera más información sobre estos temas en la próxima edición de las actualizaciones del Manual, que se publicará en abril de 2021.

La primera edición del Manual para la prensa acreditada puede verse y descargarse en olympic.org y a través de la página de Tokio 2020.