La apertura del encuentro estuvo a cargo Mario Moccia, Secretario General del COA, quien destacó: “Estos Juegos están pensados para que la generación que tuvo protagonismo en los Juegos Olímpicos de la Juventud Buenos Aires 2018 tenga una competencia de nivel intermedia hasta que lleguen a la edad adulta plena que va a ser en los Juegos Olímpicos de Paris y Los Ángeles”.
La misma fue coordinada por el Jefe de Misión, Carlos Ferrea, quien estuvo acompañado por Víctor Sergio Groupierre, Prosecretario de la institución, Álvaro Rosset y Cristian Roldán del Área Técnica, y María Julia Garisoain de la Comisión de Atletas.
Se abordaron temas referidos a particularidades de los Juegos como ser fechas claves, plan de vuelo, alojamiento, indumentaria, becas, vacunación, inscripción deportiva, entre otros.
Funciones de los Jefes de Equipo:
- Es designado por la Federación Nacional.
- A partir de su designación y hasta el regreso depende del Jefe de Misión, manteniendo un nexo permanente entre los Atletas, la Federación Nacional y el COA.
- Es el responsable absoluto de los atletas y entrenadores a su cargo en todo tipo de actividades a desarrollar y/o participar, sobre todo del alojamiento que se asigne a su deporte.
- Obligatoriamente debe partir y regresar con la delegación a su cargo.
- Debe participar de las reuniones convocadas diariamente por el Jefe de Misión, como así también de la Reuniones Técnicas de su deporte.
- Informar de los resultados del día anterior y programa del día siguiente.
- Informar del estado y necesidades generales de cada uno de sus Atletas.
- Deberá confeccionar un Informe Final en donde se detalle toda la información deportiva, e Inventario de condiciones de Recepción y Entrega del Alojamiento.
- Ante cualquier irregularidad, daño y/o rotura los costos deberán ser afrontados por la Federación Nacional respectiva.