Sobre las reuniones, Fabio Ramírez, gerente Técnico y de Desarrollo de Odesur dijo: “Fueron reuniones muy productivas que nos permiten avanzar y seguir planificando los Juegos. Durante los encuentros se ajustaron y se acordaron detalles en cuanto a la planificación deportiva de los Juegos y sacamos conclusiones positivas”.
Por su parte, María Noel Martino, subsecretaria de Deporte de Rosario, expresó: “Venimos haciendo un trabajo en conjunto muy bueno con el COA y ODESUR, y con las asociaciones y federaciones locales. La realidad es que estamos preparados y trabajando con muchas ilusiones de cara al evento”.
Las mismas se llevaron a cabo del 25 de octubre al 4 de noviembre. Durante la primera semana se trabajó junto a los siguientes DTI:
- Patinaje Artístico, representado por José Oliva, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Tenis de Mesa, representado por Santiago Mercade, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Tenis, representado por Rodrigo Valdebenito, Delegado Técnico Internacional (Chile).
- Patinaje de Velocidad, representado por Esteban González, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Tiro con Arco, representado por Cristian Tabares Puerta, Delegado Técnico Internacional (Colombia).
- Ciclismo, representado por Gabriel Curuchet, Delegado Técnico Internacional (Argentina)
- Natación, representado por Patricio Ramallo (en lugar del Delegado Técnico Internacional Eduardo Tabini Pareja).
- Rugby, representado por Horacio Herrera, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Voleibol Playa, representado por Marcelo Wrangler, Delegado Técnico Internacional (Brasil).
- Taekwondo, representado por Mario Mandel, Delegado Técnico Internacional (Chile).
- Levantamiento de Pesas, representado por Gustavo Malgor, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Gimnasia, representado por Juan Navor Medina, Delegado Técnico Internacional (Colombia).
- Básquet, representado por Alejandro Casettai, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
Mientras que en la segunda semana se concretaron reuniones con:
- Atletismo, representado por Claudia Schneck, Delegada Técnica Internacional (Brasil).
- Triatlón, representado por Ricardo Correa Neves, Delegado Técnico Internacional (Brasil).
- Karate, representado por Henry Quinteros, Delegado Técnico Internacional (Venezuela).
- Hockey, representado por Laura Macchiotti, Delegada Técnica Internacional (Argentina).
- Esgrima, representado por Víctor Sergio Groupierre, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Escalada, representado por Daniel Serman, Delegado Técnico Internacional (Chile).
- Lucha, representado por Yuri Maier (en lugar de Pedro Gama Filho, Delegado Técnico Internacional).
- Balonmano Playa, representado por Juan Manuel de Arma, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Judo, representado por Ariel Zoratti, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Skateboarding, representado por Ary Angulo, Delegado Técnico Internacional (Argentina).
- Bádminton, representado por Helio Álvarez Muñoz, Delegado Técnico Internacional (Chile).
Asimismo, los Delegados Técnicos Internacionales brindaron capacitaciones a los Sport Manager y voluntarios específicos, quienes serán los responsables de llevar adelante las operaciones de cada disciplina en los escenarios deportivos. Durante las mismas, se expusieron detalles y reglamentos de cada deporte, como así también todo lo necesario para desarrollar los diferentes procesos dentro de las instalaciones deportivas.