La misma fue coordinada por Mario Moccia, secretario general del Comité Olímpico Argentino (COA) y vicepresidente 1° de Panam Sports y de la Organización Deportiva Suramericana (ODESUR); Carlos Ferrea, gerente general COA; Víctor Sergio Groupierre prosecretario del COA; Hugo Rodríguez Papini, protesorero del COA y jefe médico; Álvaro Rosset, del área técnica;; Paula Gergo en representación del ENARD; Walter Pérez, Valentina Kogan y María Jula Garisoain de la Comisión de atletas; y Eduardo Moyano, director de Prensa-Comunicación y Relaciones Institucionales de la institución.
Moccia se mostró optimista de cara a la realización de la cita olímpica y señaló: “Van a ser Juegos diferentes, especiales, con muchos controles, muchas restricciones y temas que tenemos que aprender y por ello es fundamental consolidar el equipo de trabajo. Este es el staff del COA, los médicos y los jefes de equipo. Los jefes de equipo, para nosotros, son parte del equipo de gestión porque es un desafío que asumimos entre todos y lo tenemos que llevar delante de la mejor manera por el deporte argentino”.
Asimismo, Ferrea destacó: “Estos Juegos son especiales desde todo punto de vista. Especiales obviamente por el covid, entonces, vamos a tener muchos requisitos a través de aplicaciones que vamos a tener que descargar y tener en nuestros teléfonos antes de viajar a Japón y en la previa también vamos a tener que hacer un registro. Parecido al sistema Cuidar que tenemos aquí, que cada atleta y oficial completando”.
Uno de los principales temas abordados fue la importancia del trabajo en conjunto del staff COA con los jefes de equipo de cada uno de los deportes.
Funciones de los Jefes de Equipo
- Es designado por la Federación Nacional.
- A partir de su designación y hasta el regreso depende del Jefe de Misión, manteniendo un nexo permanente entre los Atletas, la Federación Nacional y el COA.
- Es el responsable absoluto de los atletas y entrenadores a su cargo en todo tipo de actividades a desarrollar y/o participar, sobre todo del alojamiento que se asigne a su deporte.
- Obligatoriamente debe partir y regresar con la delegación a su cargo.
- Debe participar de las reuniones convocadas diariamente por el Jefe de Misión, como así también de la Reuniones Técnicas de su deporte.
- Informar de los resultados del día anterior y programa del día siguiente.
- Informa del estado y necesidades generales de cada uno de sus Atletas.
- Deberá confeccionar un Informe Final en donde se detalle toda la información deportiva, e Inventario de condiciones de Recepción y Entrega del Alojamiento.
- Ante cualquier irregularidad, daño y/o rotura los costos deberán ser afrontados por la Federación Nacional respectiva.
En la reunión que tuvo una duración de una hora veinte minutos se abordaron temas referidos a particularidades de los Juegos: composición de la delegación, medidas preventivas ante el Covid-19, vacunación, control antidopaje, plan de vuelo, indumentaria, fechas claves, giras previas de cada deporte y pre-camp a realizarse en Japón, en la ciudad de Sakai – Ibaraki, con la que el COA tiene un acuerdo firmado desde hace 4 años para recepcionar a los atletas argentinos en su período de aclimatación previo a los ingresos a la Villa Olímpica.
