En la sede del Comité Olímpico Argentino (COA) se llevó a cabo la primera Reunión de Jefes de Equipo con vistas a los XIII Juegos Suramericanos Santa Fe 2026, un encuentro de trabajo destinado a coordinar los aspectos centrales de la preparación de la delegación nacional. La convocatoria contempló la participación de los representantes de las federaciones deportivas nacionales y tuvo como objetivo avanzar en la organización operativa del equipo argentino de cara a la cita suramericana. Los temas previstos para la reunión incluyeron las fechas y parámetros de las inscripciones deportivas, la composición numeral de la delegación, la indumentaria, la logística, el plan de vuelos, el área médica, el trabajo de la Comisión de Atletas y las acciones de prensa y comunicación.